タスク管理②

こんにちは。komanyです。
前回の投稿からかなりサボってしまいました。徐々に仕事が増えてきて忙しかったと言いたいところですが、半分以上、普通にサボってました。

僕のタスク管理について前回の投稿でも書きましたが、その日にできなくても気にしないというのも大事です。

タスク管理①

僕のブログ投稿は、今のところ仕事にはなっていないのでしばらくスキップすることは問題ないと考えています。大事なのは書くと決めたことを実行することと、無理な時には無理をしないということだと僕は思います。

もちろん、ビジネスなど相手がある場合は期日厳守で実行というのが必須なので、そこはスキップしたりしないです。(説得力無いですね)

さて、前回の記事に書きましたタスク管理で使えるもう1つのアプリの紹介です。アプリ紹介って、自分自身が今使っているアプリを紹介する場合、見せられないものがあるので、なかなか難しいですね。
見せられない部分は削除したり塗りつぶしたりしているので、あまり画像は役に立たないですが、使い方が難しいアプリでは無いのでぜひiPadやiPhoneに入れてみてください。(Macにあるかどうかは調べて無いです)

基本、無料で使っていて問題ないと思いますが、カレンダー表示や登録できる習慣の数に制限があったと思いますので、使ってみて、いいと思ったらサブスク登録するのもいいと思います。(300円/月 2,900円/年 ※確認お願いします)

TickTick

TickTick(ティックティック)

なんだかおじさんだからTikTokを間違えてTickTickって言った!
みたいなアプリです。

List表記
Day(1日)表記
3Day(3日間)表記

このカレンダーはGoogleカレンダーやApple純正カレンダーと同期することができます。
習慣化(毎日)作業は1日の業務量はあまり関係ないと思いますが、タスク管理の中心になるto doは何日の何時に実行できるか?が結構重要だったりします。期日もあれば、その日じゃなければできないものもあると思います。

カレンダーとタスクを同時に見ながら何を実行するのか?を決定できるところがこのアプリの一番優秀なところだと思います。

ポモドーロタイマー

もう1つこのアプリが優秀なところが「ポモドーロタイマー」内臓(連携)というところです。
実行するタスクを決め、ポモドーロタイマーを回すだけでも、そのタスクに自分は一体どれくらいの時間を使ったのかが分かるので、25分間作業を継続しなくても、自分自身の能力が把握できていくと思います。
僕もポモドーロタイマーを回しながら、特に毎週、毎月、定期的に発生するタスクにかかる時間を把握していっています。

タスクの実行時間の設定

最後に、どこかのタイミングでタスクの棚卸をした場合、先述したカレンダーとの連携のおかげでカレンダーを見ながら、タスクを予定の隙間に入れていくことが可能です。(タスクのスケジューリング)さらにリマインダーをかけることも可能です。
今やらなくていいタスクを将来へ移動し、短時間で実行できるタスクは予定と予定の隙間時間にというようなことが可能です。

僕はそんなに(分単位で)忙しくないですが、ギュッと詰め込むことで、以前よりさらに、まとまった自由な時間が作れるようになりました。
忙しい人ならさらに効果は大きいと思います。

あまり役に立つような記事にはならなかったかも、、、ですが、
アプリ自体は非常に良いアプリなので、ぜひ一度使ってみて欲しいです。紹介ができただけでも良かったかなと思います。

タスク管理①

こんにちは。komanyです。
徐々にコロナ禍も落ち着いてきて、外出をされる方も増えてきました。ユニクロのマスクを買うための長蛇の列のニュースや佐賀県のSSP杯のニュースなどを聞くと「with コロナ」「after コロナ」に向けて動き出しているんだなと思います。

ユニクロ エアリズムマスク 公式オンラインストア

SSP杯 LIVE配信/佐賀県

僕が代表を務める株式会社サニムも今日、明日と2回目のミニイベントを開催しています。普段ならイベントの発注をいただいて使用する機材が倉庫で遊んでいるので、それなら自社で使おう!というだけの思いつきイベントです。

株式会社サニム ミニイベント

イベント業界としては「with コロナ」「after コロナ」においていかれている感が若干ありますが、取り残されないようにしたいと思います。

さて、前置きが長くなりましたが、タイトルのタスク管理について、社内Mtg等でもちょっと気になったので、まとめておこうと思います。
タスク管理、TO DO管理って習慣化と並んで昔から良くライフハックや効率化、「できる社員」的な話で出てくるカテゴリーです。僕も散々その手の本や記事を読みましたが、そのほとんどが身につかなかったです。

悪いものではなかったと思うのですが、なぜか身につかない。

なぜ出来なかったか?を振り返ってみると
①身につく前にやめてしまった
②ほとんどが自身が使うためにカスタマイズが必要でそれが上手くいかない
③単純に飽きる(続かない)

こんな感じです。
結論としては、自分自身にもっとも合った方法論を作り出さなければ実行は不可能!というところに行きついたんですが、実はそうではなかったということに気づかせてくれた本があります。

小さな習慣 スティーヴン・ガイズ

超・超要約すると何かを習慣化するには
①まず小さな一歩でいいからやってみる
②モチベーションをエネルギーにしない
③その日出来なくても気にしない
以上の3つで続けてみるというのが大事という感じです。
 ※ちゃんと読み込んだ人には異論があるかもですが。。。

これにぴったりのアプリがあります。

Habitify:習慣と目標管理

習慣化というとちょっと敷居が高い気がするので、やることリストの方が個人的には好きなんですが、このアプリだと毎日、毎週○曜日、週に1日とか2日、○日ごとに1回という感じでやることを設定できます。
このアプリのいいところは、スキップ機能があることです。
今日はこのリストはできないな〜とか、やる必要がないな〜ってことはスキップで飛ばすことができます。

僕の場合は、読書とか筋トレとか週3回のゴミ出し(家と会社)、出勤簿をつけるという忘れがちなことをやることに入れて、毎日見ながら行動してます。

もう1つ、それぞれの項目について1週間単位や1ヶ月単位でどれくらい自分が達成したかを確認することができるのもこのアプリのいいところです。

まずは、こんな感じで軽く、ゆるくスタートさせてみるというところが、これまで僕のように続かなかった人に大事じゃないかな?と思います。

では、今日はこのあたりで終わりたいと思います。
次回はタスク管理で使えるもう一つのおすすめアプリを中心に記事を書こうと思います。

子供向けの絵本

〜読書〜英語多読 すべての悩みは量が解決する!

こんにちは。komanyです。
前回の記事で「英語多読」の本を読んでいるという話をしました。読み終えた後に子供向けの英語の絵本から多読を始めることにして、毎日、毎日、英語の絵本を読んでます。が、全然読めるようになりません(笑)

Oford Owl for Home

主にここで子供向けの絵本を探して、毎日1冊読んでます。多読ではノルマ的に「毎日1冊」とか「毎日30分」とか決めるのは良くないそうですが、僕個人としてはある程度決めておく方が気持ち的に満足感を得られるので、毎日1冊がちょうど良い感じです。
不安としては、「効果あるのかな?」ですね。

話せるようにももちろん目標なんですが、まずは映画を字幕なしで見たいですね。字幕の映画って字幕をちゃんと見ないとストーリーが分からなくなるので、画面の前から動けないし、画面を必ず見ておく必要がありますよね。

洗い物をしながら、仕事しながら、スマホを触りながら、映画を見るってのが目標ですね。

ただ、今さら「必死さ」は出したくないので「多読」くらいの気軽さ、楽しさでたどり着けると嬉しいです。

ちなみに今読んでいる本です。

ほぼ「絵」です。(笑)

〜読書〜英語多読 すべての悩みは量が解決する!

こんにちは。komanyです。
前回に続き、なかなか「シン・ニホン」が読み進められません。難解。
面白いんですよ。でも難解。

ということで、気分転換に別の本を読み進めてます。
「英語多読 すべての悩みは量が解決する!」繁村一義著
この本を読んだからと言って、英語は上達する感じのものではないのですが、英語を上達させるための手法を見直そう!っていう感じの本です。

考え方としてはスピードラーニングに近いかな?と思います。

僕は常々、将来的には今のサラリーマンという形態は無くなってしまい、最低限の暮らしはAIが支え(BIとかの原資はAIが作るっていうイメージ)、裕福というか幸福に生活しようとした際は「遊び」か「アーティスティック」になる必要があると考えています。
僕は今さら、この染み付いたサラリーマン気質を変えられる気はしないのですが、45歳の僕はギリギリその状態になる前に逃げ切る(年金生活)ことができると思っていました。

が、新型コロナウイルス感染症の影響で10年かけて進む時間軸が多分1年くらいに圧縮されている思います。テレワーク導入とかコミュニケーション手段が会話、電話からチャット系アプリになるとか、少なくとも2年くらいかかると思っていましたが、1〜2ヶ月くらいで進みました。

これからも「アフターコロナ」「with コロナ」の時代は信じられないスピードで変化があると思います。

その時、取り残されないために必要なものとして、英語ってのは最低限のアイテムじゃないかと思います。

45歳になって今さら、、、、という部分と英語圏の人と普通に会話するってのを「かっこいい」と感じて育ったので、やってやろう!というネガティブとポジティブの両方が今は同居している感じです。

まぁ、やってみるってのが大事だと思うので、一度やってみて、失敗したら、また別の方法でやろうと思います。

ということで、何が良いのかな?とたどり着いた本です。
今、1/4くらい読んだところなので、読み終わったら、早速始めようと思います。

英語多読 すべての悩みは量が解決する!

〜読書〜東京改造計画

こんにちは。komanyです。
最近、「シン・ニホン」という安宅和人さんの本をずっと読んでいたんですが(読了前)なかなか僕には難しく、サクサク読み進めることができず苦労していました。

こういう時は複数の本を同時に読み進めて、気分転換をしながら読むとスラスラ読めるし、内容が入ってくる!と「東京改造計画」堀江貴文さんの本を読み始めたところ、読みやすく、面白く、、、、と先に全部読んでしまって、当初の予定を大幅に変更してしまいました。

東京都知事に立候補するのでは?という噂が飛び交っていますが、それを別にしても読んでよかったなと思う本でした。
もちろん、堀江さんに対し、ポジティブな印象を持っている僕だからこその部分はあると思いますが、抜きにしても、「うん、その考え方有り」(上から目線)という部分がとても多いように思います。

若干、話はそれますが、幽遊白書という漫画の中の幻海(主人公の師匠)のセリフに(と言っても、本も手元になく、記憶の中ですが)

人には気分で壊せるものがある、家庭だったり、国だったり、、お前はそれがたまたま人より大きいだけ(みたいなセリフ。多分最終巻)

というのがあったと思います。
乱暴な言い方なんですが、結構僕はこのセリフが好きで、僕なりに言い換えると

人は誰でも影響を与えることができる範囲がある。家庭だったり、会社だったり、学校、クラスだったり、国だったり、、、ポジティブな影響を与えるのも、ネガティブな影響を与えるのも気分次第でできる。

堀江さんは僕より大きな範囲で影響を与えることができ、僕はせいぜい会社が最大値(うちのスタッフ影響受けてくれてるかな??)。

本に書かれている内容、東京都内へ自身の考えで何らかの影響を与えるのは堀江さんに任せて、僕自身は会社内へポジティブな影響を与え、この未曾有の危機を乗り切ることを考えようという気になりました。

東京改造計画 堀江貴文著

多分、賛否両論がある“問題作”だと思いますが、堀江さんの話をポジティブにとらえることができる人にはおすすめです。

家族で遊ぶことが多くなりました。

こんにちは。komanyです。
2月以降、いろんな場所で大変な思いをされている方が急増し、今も大変な思いをされているんだと思います。
僕も佐賀県でイベント会社の代表をしていますので、2月末以降、仕事が急激になくなり、売上は3月、4月、5月の3ヶ月で前年比80%〜94%ダウンです。
イベント業としてはGWは年間で最も売り上げが高く、いわゆる稼ぎどき、かき入れどきなんですが、完全に何もありませんでした。

社会人になって初めてGWを全て休んだと思います。

いいことが1つ。家族で過ごす時間が増え、ゆっくりとした時間を過ごせるようになりました。徐々にいろんなことが、コロナ以前に戻っていくと思いますが、このゆっくりした時間を過ごすということは、できるだけ続けようと思います。

先週の日曜は「石井樋公園」に初めて行ってきました。

自宅から約10分くらいにあり、割と面白そうな場所なんですが、こんな状況にならなければ、多分一度もいくことがなかったと思います。

併設されている「さが水ものがたり館」には行きませんでしたが、こちらも一度行ってみようと思います。

iPad Pro 12.9の作業環境

こんにちは。komanyです。
緊急事態宣言も解除になり、徐々に街に活気が戻るのか?と思いきやまだまだ、予断を許さないということで、なかなか「活気」は戻りません。

そんな中、僕のMacBook Pro13がバッテリーの交換のメッセージが出てきたため、バッテリー交換と以前から気になっていたバタフライキーボードの修理プログラムをお願いすることにしました。

時期が時期だけに、直接ジーニアスバーに持ち込んだりも難しいので、ヤマト運輸さんに引き取りに来てもらう方法で修理に出しました。
その間、僕はiPad Pro12.9のみで仕事を乗り切らないとダメになりましたが、テレワークのおかげで仕事の大半をiPad Proでできるようになったので、そこまで心配はないです。

とはいえ、ちょっと環境はiPad Proよりにしたいなということで、机のレイアウトを変更してみました。

作業環境
以前のレイアウト 基本MacBook Proで作業
変更後 iPad Pro仕様のレイアウト

【機材】
iPad Pro 12.9(第4世代)
・Apple Magic Keyboard(US配列 テンキー無)
・Apple Magic Trackpad2
・Apple Apple Pencil2

モニター:LG24EN43
 ※もう販売してない見たいですね。。

ANKER USB-C to HDMI ケーブル
 ※MacBook Pro→LG24EN43に使っていたもの
https://amzn.to/3g810hK

残念ながら、iPad Proをモニターにつないでもデュアルモニターにはならないので、ミラーリングオンリーです。
設置して数時間、使ってみた感想です。(メリット・デメリット)

【メリット】
・表示が大きくなり、見やすい
・キーボード、トラックパッドでの入力は違和感がない
・手書きメモを取るときがスムーズ
 ※僕の設置方法が既に手書きメモを取る前提の角度で設置したため

【デメリット】
・結局、iPad Pro本体に目がいく
 ※文字変換のときなど、候補が多く出てくる場合、タッチで選ぶ方が早いためiPad Proを見ながら作業の方がはやいことが多い。
・思いつきのレイアウト変更のため、モニター用にUSB-Cがとられ、充電ができない。
・ケーブルがそもそもiPad Proを出力するためのものではないので、明るさが微妙に変化する。

 後半2つは機材の問題なので、お金で解決はできそうです。

思ったよりもデメリットが少ないが、慣れない環境のため、すぐに戻したくなる気持ちがある。。。
もう一つ、この環境だとiPad用のアプリがなく、iPadを横置きしていても、必ず縦表記になるアプリはモニター上でも縦表記になるが、縦横が自動で変更になるため、「使いやすい!」を思いましたが、落とし穴が。。。

トラックパッドのスクロールが縦横逆になります。(左右にスクロール操作すると画面は上下に動く。また逆に左右スクロールさせるためには上下でスクロールさせる必要がある)
結局、上下、左右が入れ替わったトラックパッドで操作するのが難しい。じゃ、トラックパッドの向きを変えれば解決!
なんですが、そこまでする必要性も感じない。。。そんな感じです。

Instagramのアプリを立ち上げたそれぞれの画面

とりあえず、しばらく使ってみてから
もう一度考えてみようと思います。

倒産させないために

こんにちは。komanyです。
僕は佐賀県のイベント会社の代表をやっています。本日時点で3ヶ月仕事がほぼ無いことが決まっていて、仕事がないから暇なんですが、呑気にブログ書いている場合か?!とお叱りを受けるような状況にあります。

少し、うちの会社のことや僕のことを話しておくと
・僕は入社9年目です。つまり創業者ではありません。
・入社6年目で社長になりました。1年目は半年アルバイトでした。
・社長になった当時、2.7億円の負債がありました。(年商2.5億円)
・現在、負債1.6億円、年商2億円です。

3年弱で年商▲約5,000万円、負債▲約1億円の不思議(?年商がマイナスになっているのに、負債が大幅に圧縮されているのはなぜだ?)みたいな話は、また別でお話ししたいと思います。

今回は、負債が増え、債務超過と言われる状況になっている会社を簡単に倒産させないための簡単な方法を話したいと思います。

1)メイン銀行に相談に行く。
メイン銀行とは借入金が最も多い銀行です。普段、一番よく利用している銀行という意味では無いので、その点を注意してください。

2)中小企業再生支援協議会へ行く。
各都道府県に設置されてると思います。ひとまず、ここにも行ってください。ただし、メイン銀行の後、さらにメイン銀行から「○○銀行さんにも相談してみたら?」なんてアドバイスがあった場合はそちらを先に。さらに○○銀行さんも同様のアドバイスがあったらそちらを優先に。

3)銀行で伝えることは1つ「払えません」です。
払う気持ちはありますが、払えません。どうすれば払えると思いますか?というスタンスを取りながら、銀行と一緒に払う方法を見つける努力が絶対必要です。

4)財務経理を社長が見直し、資料にまとめてください。
中小企業の社長の大半が財務経理の管理や資料作成を誰かに任せていると思います。(そんな時間ないですもんね)ただし、倒産させないために基礎資料は従業員や税理士に作ってもらうとしても、それらを銀行に説明し「払えない」を伝える資料は社長が作ってください。難しいものは必要ないです。
 ex)月次推移、資金繰表の2つあれば十分です。

5)リスケをお願いしてください。
リスケとは返済計画を再度作り直してもらうということです。10年返済を15年返済にするというイメージではなく、月々の元本返済5万円を1万円にという実際に払える額にしてもらうというイメージです。
実際、僕が社長になった初年度は元本返済と利子の支払いを0円にして1年待ってもらい、2年目は利子のみ支払い、3年目から払える額の元本返済と利子の支払いをし、決算後のキャッシュの状況で一部内入れ返済というかなりイレギュラーな方法をとってもらいました。これは「お金があれば、絶対に返すんだ!」という意思表示の方法です。

もちろん、倒産させ、自己破産して一からやり直すことの方がスムーズなケースもあると思います。ただ、「どうしても倒産させたくない」という理由があるのであれば、この方法は有効だと思います。
どうしても倒産させたくなく、会社を生き残らせたい場合の一番重要なことは「社長が自ら銀行へ行き、資料を作成すること」だと思います。
 ※本当に複雑な資料はいらないので、作成可能な資料で大丈夫です。

大前提として、返済以外のキャッシュが回っている必要がありますが、このブログを書いている今日(2020/5/11)はコロナ対策で融資が最大限受けやすくなっていて、利子補給という形で後あと返ってくるという面倒なものではありますが無利子です。

倒産しないために必要なことは現金であり、売掛金ではないので借りることが一番いいと思います。今日現在、僕の会社は借りなくても良い状態であることと、既に瀕死の債務超過状態が続いているので追加で融資を受ける可能性が、こんな環境でも薄いという判断をしています。が、必要になればすぐに融資を受ける段取りだけはしています。

大変な状況ではありますが、コロナ対策がうまく行った後、経済が死んでいるわけにはいかないので、みんなで頑張って踏ん張っていきたいと思います。

ファスティング

こんにちは。komanyです。
GWが終わり(5/10までのところも多いでしょうか?)、本当なら緊急事態宣言も終わっているところなんですが、延長のようですね。

これまで何度かチャレンジしている「ファスティング」に今日から再挑戦しようと思います。チャレンジ(挑戦)と言っていますが、特に志半ばで断念したり、最後までやり遂げられなかったということではないので。

ファスティング

簡単に断食という話だとやり遂げるのは難しいですが、僕のファスティングは酵素ドリンクを飲み、内臓を休めるイメージなので、お腹が空いたら酵素ドリンクを飲んでます。

優光泉

効果のほどはよくわかりません。(笑)

ファスティングをする時の僕のルールはこんな感じです。
1)固形物は食べない
2)栄養は優光泉(酵素ドリンク)でとる
3)水分は普段よりも多く取るようにする
4)無理はしない
5)3日〜7日間程度の期間内で行う

無理をせずに楽して健康。そんなイメージです。
たまには体の中身を休ませてあげようかなって感じかもしれません。

ちなみ、今の僕はお酒も基本飲みません。タバコもやめました。

〜読書〜iPad オンリーなライフスタイル

こんにちは。komanyです。
一昨日は寒くて、昨日は風が強く少し雨が降り、今日はとても暖かい。
温度の変化が激しくて体調を崩しそうです。

今日は五藤隆介さんと五藤晴菜さんの「iPad オンリーなライフスタイル〜バレットジャーナルやノートアプリの使い分け(ごりゅごcast)」と言う本を読んでます。

https://amzn.to/2yJQsUL

テレワーク実施後(というよりは、iPadOSのアップデート後)、iPad Proの様子がかなりいいです。
僕のようなメールとチャット系アプリが中心の仕事で、資料関係をクラウドにアップして各デバイスや社員(一部アルバイト)と共有していると、どうしてもPCで作業をしなければならない場合を除き、iPad Proで業務がどんどん進みます。
 ※一部PC作業も実は非常に少ない。

冒頭を読むとすぐに「ああ、実際にiPadを使って思ったことをアウトプットしている本なんだ」と言うことがわかるので、いわゆるハウツー系の使い方や便利そうなアプリを並べて「出来る人は使っている」系でないことがわかるので、すぐにダウンロードしました。

Kindle本なので、Amazonプライム会員の方は0円で読むことができるのも魅力の一つです。

そういえば、iPad Proの新しいキーボードが発売になりましたね。
11インチ用:31,800円(税抜) 34,980円(税込)
12.9インチ用:37,800円(税抜) 41,580円(税抜)

高い。。。
僕の持論はiPadがPCになることはないし、PCにタブレット機能を追加してもタブレットになることはない。加えて、スマホがタブレットになることもないと思う。ただ、その上で今回のこのキーボードの追加はiPad Pro+Magic Keyboardは廃盤になったMacBook(無印)の後継機という位置付けだと思う。

要するに、ある特定の使い方の中でとても強い武器になる。けれど、オールマイティなデバイスではないし、さらにPCと比較してもその能力は限定される。というものだと思う。

なんてことを考えながら、読み進めていっています。